OneNote 2010

Au sein de toute organisation il est essentiel d’avoir un système de communication efficace pour partager des informations telles que des notes de réunion avec les clients et prospects, des listes d’actions, des idées sur de nouveaux projets, …

Parce que le traitement de texte se  trouvait être un moyen assez inefficace pour gérer des notes,  nous nous sommes orientés vers un logiciel de Microsoft OneNote et avons voulu partager notre expérience car nous avons trouvé cette application incroyablement efficace pour prendre des notes, organiser des projets, et collecter des informations et de la sorte améliorer notre productivité.

Ce programme nous permet de centraliser pratiquement tous les types d’informations. Il comporte une fonctionnalité de recherche puissante qui permet de trouver rapidement et facilement les informations. Il est également doté d’outils de collaboration destinés à faciliter la gestion des volumes sans cesse croissants d’informations et à favoriser le travail de groupe.

Quelques avantages de OneNote

Voici quelques avantages que nous avons trouvé dans l’utilisation de OneNote:

• Pas besoin de démarrer un nouveau fichier chaque fois que vous voulez écrire quelque chose ;
• Possibilité de tout géré de manière logique grâce au système sections (onglets) et de pages au sein des dossiers ;
• Possibilité de partage du bloc-notes via le réseau. Les modifications apportées par les collaborateurs sont mises en surbrillance et une fonctionnalité de versions de pages propose un historique des versions par date et par auteur ;
• Création de liens Wiki vers le nouveau contenu afin que toute personne utilisant le même bloc-notes soit automatiquement dirigée au bon endroit ;
• Des fonctions de recherche performantes montrant les résultats de recherche pendant la saisie vous permettent de retrouver aisément les informations ;
• Possibilité d’intégrer dans les notes des fichiers de tout type permettant la gestion en une place de l’information ;
• En plus, l’application s’ouvre instantanément, contrairement à d’autres applications Microsoft.

 Cette liste n’est pas exhaustive et si besoin est vous pouvez lire « Dix bonnes raisons d’essayer OneNote 2010 » .

 Quelques utilisations

• Prises de notes chez les clients et prospects, ce qui nous a permis d’alléger la charge des rapports de visite;
• Prise de notes en réunion interne … fini les feuilles volantes
• Création de to do lists
• Capture de recherches sur le web. Internet Explorer 8 permet d’envoyer directement le contenu d’une page web vers OneNote
• …

 Nous n’utilisons pas toutes les fonctionnalités offertes par OneNote, cependant nous avons trouvé que ce programme fonctionnait comme nous le voulions sans que nous ayons à conformer notre comportement à la façon dont il fonctionne.

 Nous pensons que, bien qu’il ne soit pas le programme le plus connu de Microsoft,  OneNote est un outil qui peut répondre aux besoins d’une grande diversité d’utilisateurs.